Плановая гигиена
Админ (уверенно, дружелюбно):

(имя пациента), здравствуйте!
Это (имя), администратор Клиники Эстетической Медицины.

Мы с вами договаривались, что я свяжусь, чтобы напомнить о профессиональной гигиене.
Ваш доктор, [ИМЯ ВРАЧА], отметила, что пришло время её провести, чтобы сохранить результат и избежать лишних вмешательств в будущем.

Я забронировала для Вас время послезавтра в 18:00. Вам это подходит? Или лучше в другой день?
Процедура будет по индивидуальным условиям для Вас: 5500р вместо 7000.


Если говорит «не нужно» или «я в отпуске»:

Понимаю, что у вас могут быть дела или поездки.

Мы с вами договаривались, чтобы не упустить срок. Давайте заранее определим дату после вашего возвращения, чтобы сохранить результат прошлой гигиены.

Когда Вы планируете быть в городе?


Лестница согласий (для закрепления):

(имя пациента), Вы ведь хотите сохранить здоровье и результат прошлой процедуры, верно?

Отлично. Давайте всё-таки зафиксируем дату, чтобы не откладывать.



Вариант смс
"Елена Петровна, здравствуйте!
Мы с вами договаривались, что я напомню о вашей профгигиене.

Доктор [ИМЯ ВРАЧА] передала, что пришло время провести её, чтобы сохранить результат прошлой процедуры.

Забронировала для вас Время послезавтра в 18:00. Удобно или перенести?
Процедура будет по спец. цене для Вас: 5500р вместо 7000р.












Был на конс. до 2х мес назад

Здравствуйте, [Имя]! Это [Ваше имя], отдел заботы “Клиники Эстетической медицины”. Вы недавно были у нас на консультации у [ФИО врача] по поводу [кратко: кариес / имплантация / виниры / общая диагностика]. Хотела уточнить: как сейчас самочувствие? Всё ли осталось понятным после консультации?

✅ “Да, все понятно / понравилось”
Отлично! Тогда давайте не откладывать следующий шаг. Чтобы лечение прошло максимально качественно, врач рекомендует начинать с профессиональной гигиены — она очищает и позволяет точнее работать. Проверю: вы делали профгигиену за последние 4–6 месяцев?

Если делал:

Прекрасно. Тогда можем переходить к [первому этапу плана: лечение кариеса / установка импланта / диагностика перед винирами]. Есть свободное время [дата-время] и [дата-время]. Какой вариант удобнее?

Если не делал:

Тогда это идеальный момент. У нас для вас действует специальная цена/ дарим подарок сертификат на 1 000р - на комплексную профессиональную гигиену “Старт лечения”: ультразвук, Air Flow, полировка, реминерализация + осмотр врача с рекомендациями. [Спеццена 6 000 ₽ вместо 7000 ₽]. Занимаем около 1 ч. Удобнее в будни или в выходной?
 🟡 “Пока не решил / думаю / отложил”
Понимаю. Такое бывает — особенно когда нужно время все взвесить. Давайте сделаем так: скажите, проходили ли профгигиену в последние 4–6 месяцев?

Если не проходил:

Тогда это лучший мягкий шаг без обязательства сразу начинать лечение. Профессиональная гигиена — это профилактика, снятие налета и камня, плюс врач смотрит динамику по вашему случаю. Мы сделали для пациентов после консультации спецусловие: комплекс “Старт лечения” по цене 5500 ₽ вместо 7 000 ₽. Давайте закрепим за вами ближайшее ближайшее время, а решение по лечению обсудим уже на приеме?

Если проходил недавно:

Отлично, значит база у вас хорошая. Тогда мы можем спокойно вернуться к вашему плану и обсудить поэтапный старт. Вам было бы удобнее в первой половине недели или ближе к выходным?


❌ “Не планирую лечиться / сейчас не до этого
Понимаю вас. Можно один короткий вопрос, чисто по здоровью: профгигиену делали в последние месяцы?

Если нет:

Тогда хотя бы профилактику рекомендую не пропускать — она удерживает состояние и помогает избежать неожиданностей. Для наших пациентов после консультации действует мягкая цена на комплексную профгигиену “Старт лечения”: ультразвук, Air Flow, полировка, реминерализация + контроль врача. Займем ~1 ч, стоимость 5500 ₽ вместо 7 000 ₽. Давайте закрепим за вами время, а лечить или нет — решите позже, хорошо?

Если да:

Прекрасно, значит базовый уход у вас закрыт. Тогда зафиксирую, что план лечения пока заморожен. Если захотите вернуться — мы сохраним спецусловия ещё на ограниченное время. Оставить напоминание через месяц-два?




🔁 “Я лечусь / буду лечиться в другой клинике”
Благодарю, что сказали. Главное — чтобы лечение шло по плану. Можно уточню: вы уже начали лечение / сделали гигиену перед стартом?

Если еще не делал гигиену:

Даже если продолжаете у коллег, профилактика перед лечением — обязательна. Мы можем провести комплексную гигиену “Старт лечения” по льготной цене для наших пациентов, а все данные (назначения, рекомендации) передадим вам на руки. Это удобно. Рассмотреть такой вариант?

Если все сделали там:

Отлично. Если вдруг понадобится второе мнение, контрольный осмотр или косметическая гигиена, мы всегда открыты. Я могу оформить для вас или для близкого человека сертификат ( 1 500р) на первичный прием и гигиену по спецусловиям. Кому будет полезнее?







был на конс. давно
Смысл: память слабая, лояльность остыла. Нужен повод и ценность: пересмотр плана, обновление состояния, профилактика, спецпрограмма заботы для “бывших” пациентов.


Здравствуйте, [Имя]! Это [Ваше имя], отдел заботы “Клиники Эстетической медицины”. Вы были у нас на консультации [порядка полугода / около года / какое-то время назад] у [ФИО врача] по поводу [кратко проблема]. Мы пересматриваем планы пациентов и заметили, что не видели вас давно. Как сейчас дела с тем вопросом?



✅ «Решил в другой клинике»
Спасибо, что поделились. Для нас важно понимать опыт пациентов — что стало решающим при выборе? Цена, расположение, врач, сроки?

(после ответа)

Благодарю, это помогает нам улучшаться. Раз вы в теме лечения: проходили ли профгигиену или контроль уже после того, как решили вопрос? Это важно для долгого результата.

Если не делал:

Мы можем предложить вам контрольную гигиену + осмотр по программе “Поддержка после лечения”, спеццена 5500 ₽ вместо 7 000 ₽. Давайте посмотрим свободные даты?

Если делал:

Отлично. Тогда оставлю у себя пометку. Если когда-либо понадобится второе мнение, эстетика или имплантация сложных зон — мы будем рады помочь. Могу оформить сертификат на бесплатную консультацию для вас или близкого. Кому будет полезнее?


🟡 “Не делал ничего, отложил”

Понимаю, такое часто бывает. Главное — не запускать. Предлагаю начать с простого шага: комплексная профгигиена + обновление рекомендаций врача. Это даст понимание, что изменилось за это время, и нужно ли что-то делать срочно. Сейчас у нас действует программа заботы для пациентов, кто откладывал: 5500 ₽ вместо 7 000 ₽. Удобнее в будни вечером или в выходные?


❌ “Не помнит клинику / не помнит визит”
Вы были у нас [месяц/год/примерно дата], врач [фамилия/имя] смотрел [кариес / прикус / имплантацию]. Возможно, вспомните по снимкам — они у нас сохранены, можем их бесплатно поднять и показать на приеме. Как вариант: приехать на профгигиену (туда входит осмотр), и вы все освежите. Это выгоднее, чем начинать заново. Посмотреть дату?






Начал лечение, но пропал
Тут мы сначала проявляем заботу (“хотим убедиться, что все в порядке”), затем мягко возвращаем: “есть программа завершения курса”, “заморозили условия”, “можем продолжить с того же места”. 

Здравствуйте, [Имя]! Это [Ваше имя], “Клиники Эстетической медицины”. Видим, что вы у нас начали лечение у [ФИО врача], но не завершили курс.

Решили позвонить — как вы себя сейчас чувствуете? Все ли в порядке?

🟡 “Все нормально, просто не дошел / не было времени”
Понимаю. Мы сохранили для вас план и расчеты. Сейчас действует программа “Завершим начатое”: можно вернуться и пройти оставшиеся этапы без пересмотра стоимости [если актуально] / с рассрочкой / с приоритетной записью. Давайте рассмотрим ближайшее время или на следующей неделе?

✅ “Ушел лечиться в другую клинику” 
Хорошо, главное — чтобы вам было комфортно. Скажите, удалось ли завершить все, включая этапы подготовки и профгигиену?

Если не завершил / нет гигиены:

Тогда могу предложить контрольный визит у нас: профессиональная гигиена + осмотр, чтобы вы понимали, все ли идет по плану. Мы спокойно передадим вам снимки и рекомендации — вам решать, где продолжать. Спеццена 5500 ₽ вместо 7 000 ₽. Рассмотреть?

Если завершил:

Отличная новость. На будущее — для поддержания результата стоматологи рекомендуют профгигиену каждые 4–6 месяцев. Мы можем оформить для вас или близких сертификат на такую процедуру (2 500р). Кому будет полезнее?



❌ “Не актуально / сами перезвоним”
Хорошо. Чтобы не потерять ваш кейс, могу поставить вам напоминание на [через 3 месяца] и сохранить действующие условия. Если за это время потребуется профилактика — просто напишите нам. Поставлю напоминание, хорошо?


🔁 Универсальная вставка «Профгигиена — Старт»

Можно вставить в любой момент, когда пациент сомневается, не готов к лечению, лечится у других или “не сейчас”.

Профессиональная гигиена — это минимальный шаг, который защищает зубы и дёсны, а врачу позволяет объективно оценить ситуацию. Наш комплекс включает: ультразвуковое снятие камня, Air Flow от налёта, полировку, реминерализацию и осмотр врача с рекомендациями. Время ~1 ч. Сейчас для вас действует спеццена [5500 ₽ вместо 7 000₽]. Удобно будет в первой половине недели или ближе к выходным?






С импл. без коронки.
Цель: плавно вернуть к этапу протезирования
Выгоды: завершение лечения, сохранение результата, бесплатная консультация ортопеда

Елена Петровна, добрый день! Это Наталия, администратор Клиники Эстетической Медицины.

Скажите, как вы себя чувствуете после последнего лечения у доктора [имя]? Всё ли комфортно, где устанавливали имплант?

(пауза — слушаем ответ, реагируем коротко)

Отлично, рада, что всё хорошо.
Доктор [имя врача] передал, что пора уже переходить к следующему этапу — протезированию.
Это нужно, чтобы закрепить результат и обеспечить правильное распределение нагрузки на имплант.

Мы можем вас записать на бесплатную консультацию ортопеда, чтобы врач посмотрел, как всё заживает и предложил варианты завершения.

Удобнее в эту пятницу в 17:00 или на следующей неделе?


Если пациент сомневается / “пока не готов”:

Понимаю, иногда хочется немного подождать. Просто без нагрузки на имплантат, это может привести к его отторжению, атрофии кости вокруг и расшатыванию конструкции.
Консультация бесплатная — просто чтобы врач посмотрел динамику и сказал, когда лучше продолжить.

Давайте запишем Вас ориентировочно, а если что, скорректируем время?


💡 Если колеблется до последнего — используем “рычаг”:

Кстати, сейчас у нас действует программа поддержки пациентов с имплантами — сертификат, на 1000р для протезирования.
То есть часть суммы клиника берёт на себя, как благодарность за доверие.
Это предложение только для тех, кто уже начал лечение.

Могу вас записать, и на консультации врач подробно расскажет, как это работает?
Если пациент говорит:

«Мне пока не нужно / я не готов»

Админ (спокойно, с теплом):

Конечно, понимаю, Елена Петровна. Самое главное — что у вас всё хорошо, и имплант прижился без дискомфорта.
Мы всегда рады, когда лечение проходит удачно.

Тогда давайте просто отметим у себя, что вы сейчас в стабильном состоянии, и врач при необходимости свяжется, чтобы уточнить динамику.

Кстати, если кто-то из ваших близких сейчас подбирает клинику или планирует имплантацию — у нас как раз действует сертификат на 10% от стоимости лечения для новых пациентов.
Его можно просто передать — как знак от вас 😊

(завершает звонок на позитиве)

Спасибо, что ответили, (имя). Пусть всё и дальше будет спокойно и удобно. 

«Я сейчас лечусь / наблюдаюсь в другой клинике.»

Администратор:

Спасибо, что сказали об этом прямо, (имя).
Мы очень ценим вашу честность — не все пациенты делятся этим открыто, а для нас это действительно важно, чтобы понимать, как становиться лучше. 🙏

Позвольте уточню — что стало для вас решающим при выборе другой клиники?
Это связано больше с доктором, атмосферой, ценами или, может быть, с удобством по времени?

(слушаем ответ)

Спрашиваю не из любопытства, а чтобы понять, можем ли мы как-то повлиять на ситуацию и сделать условия для вас более комфортными.
Возможно, подобрать другого врача, предложить более удобное время приёма или пересмотреть условия по стоимости.


Если пациент говорит, что дело в цене:

Понимаю, это частая причина, как смотрите, если я уточню у руководителя, можем ли мы для вас оформить персональный сертификат на 1000₽ или предложить специальные условия по лечению. (не суммируется с др.скидками и акциями)
Можно, я завтра уточню и перезвоню вам?


Если дело в докторе:

Это абсолютно естественно — важно, чтобы с врачом было комфортно.
У нас есть другие специалисты, и можно подобрать врача под ваш темперамент и пожелания.
Давайте я запишу вас на консультацию без оплаты, просто чтобы познакомиться и сравнить подход.

Если дело в графике или удобстве:

Понимаю, это действительно важно.
Мы недавно расширили расписание — сейчас есть приёмы по вечерам и по субботам.
Могу предложить пару удобных вариантов, чтобы вы просто посмотрели — без обязательств.

Если пациент упоминает недопонимание / неудачный опыт:

Спасибо, что поделились, Елена Петровна. Это очень ценно — только благодаря таким отзывам мы можем улучшаться.
Я передам информацию руководителю, и, если вы не против, он свяжется с вами, чтобы лично обсудить и предложить решение.
Обычно мы в таких случаях предлагаем персональный бонус или бесплатную консультацию в знак уважения.

Если пациент остаётся открытым:

Спасибо большое, Елена Петровна. Тогда я уточню варианты и обязательно вам перезвоню — уверена, мы сможем найти комфортное решение.

Если пациент твердо остаётся в другой клинике:

Понимаю и уважаю ваш выбор. Главное, чтобы вы чувствовали себя спокойно и были довольны результатом.
Если когда-нибудь захотите вернуться — мы для вас всегда открыты.













Удален зуб
Цель: вовлечь в диагностику, не продавать, а заботиться
Выгода: бесплатная консультация + сертификат 1к

Администратор:

Елена Петровна, добрый день! Это Наталия, администратор Клиники Эстетической Медицины.

Подскажите, пожалуйста, как вы себя чувствуете после удаления зуба у доктора [имя]? Всё ли было комфортно, не беспокоит ли что-то?

(реакция)

Отлично, что всё спокойно.
Доктор отмечал, что после удаления важно оценить состояние кости, чтобы сохранить симметрию и форму прикуса.

Сейчас у нас для таких случаев действует бесплатная консультация имплантолога — чтобы врач посмотрел, всё ли заживает/зажило правильно и какие есть варианты восстановления.
Обычно это стоит около 2 тысяч, а сейчас это отличная выгода.

Когда вам будет удобнее — в четверг или в субботу?

Если “не планирую имплантацию”:

Конечно, это ваш выбор. Просто консультация — это не про установку, а про оценку состояния.
Иногда кость со временем истончается, и потом восстановить её сложнее.
Врач просто посмотрит и скажет, всё ли идёт как надо — бесплатно и без обязательств.

Давайте я запишу вас на короткую консультацию?


💡 Если колеблется:

Кстати, сейчас действует сертификат на 1000р, которым можно воспользоваться, если вы всё же решите восстановить зуб позже.
Это бонус от клиники, но пока мы можем просто сделать диагностику. Как смотрите на это?


«Все равно нет»

И если кто-то из ваших близких сейчас ищет, где сделать диагностику или поставить имплант — можете передать им наше предложение: сертификат 1000р для новых пациентов.
Мы всегда рады вашим рекомендациям.


(финал)

Рада была вас слышать, (имя). Пусть всё и дальше будет спокойно и без боли.


«Я сейчас лечусь / наблюдаюсь в другой клинике.»

Администратор:

Спасибо, что сказали об этом прямо, Елена Петровна.
Мы очень ценим вашу честность — не все пациенты делятся этим открыто, а для нас это действительно важно, чтобы понимать, как становиться лучше. 🙏

Позвольте уточню — что стало для вас решающим при выборе другой клиники?
Это связано больше с доктором, атмосферой, ценами или, может быть, с удобством по времени?

(слушаем ответ)

Спрашиваю не из любопытства, а чтобы понять, можем ли мы как-то повлиять на ситуацию и сделать условия для вас более комфортными.
Возможно, подобрать другого врача, предложить более удобное время приёма или пересмотреть условия по стоимости.

Если пациент говорит, что дело в цене:

Понимаю, это частая причина, и сейчас мы как раз пересматриваем программы лояльности.
Как смотрите, если я уточню у руководителя, можем ли мы для вас оформить персональный сертификат на 1000₽ или предложить специальные условия по лечению.
Можно, я завтра уточню и перезвоню вам?


Если дело в докторе:

Это абсолютно естественно — важно, чтобы с врачом было комфортно.
У нас есть другие специалисты, и можно подобрать врача под ваш темперамент и пожелания.
Давайте я запишу вас на консультацию без оплаты, просто чтобы познакомиться и сравнить подход.

Если дело в графике или удобстве:

Понимаю, это действительно важно.
Мы недавно расширили расписание — сейчас есть приёмы по вечерам и по субботам.
Могу предложить пару удобных вариантов, чтобы вы просто посмотрели — без обязательств.

Если пациент упоминает недопонимание / неудачный опыт:

Спасибо, что поделились, Елена Петровна. Это очень ценно — только благодаря таким отзывам мы можем улучшаться.
Я передам информацию руководителю, и, если вы не против, он свяжется с вами, чтобы лично обсудить и предложить решение.
Обычно мы в таких случаях предлагаем персональный бонус или бесплатную консультацию в знак уважения.

Если пациент остаётся открытым:

Спасибо большое, Елена Петровна. Тогда я уточню варианты и обязательно вам перезвоню — уверена, мы сможем найти комфортное решение.

Если пациент твердо остаётся в другой клинике:

Понимаю и уважаю ваш выбор. Главное, чтобы вы чувствовали себя спокойно и были довольны результатом.
Если когда-нибудь захотите вернуться — мы для вас всегда открыты.











Дети без орто
Цель: пригласить на профилактический осмотр и диагностику у ортодонта

Начало звонка

Елена Сергеевна, добрый день!
Это Наталия, администратор Клиники Эстетической Медицины.

Хотела уточнить, как себя чувствует [имя ребенка], все ли в порядке после последнего приема?

(дать родителю ответить — важно показать искренний интерес)

Очень рада слышать! Мы как раз пересматриваем записи по нашим маленьким пациентам, чтобы вовремя проводить профилактические осмотры и отслеживать, как формируется прикус.

 Переход к сути звонка

Доктор отметила, что у [имя ребёнка] не было ортодонтического наблюдения,
а сейчас как раз оптимальный возраст, чтобы провести профилактическую диагностику у ортодонта.

Это не лечение — просто осмотр и оценка, как растут зубы и челюсть, чтобы при необходимости вовремя скорректировать.

К тому же сейчас у нас действует специальное предложение — консультация ортодонта проходят со скидкой 50% ( если такая акция утверждена).
Это отличная возможность получить заключение без спешки и затрат.


Предложение времени

Я забронировала для вас время на четверг в 17:00 — у нас принимает наш ортодонт [имя врача].

Вам будет удобно в это время? Или подобрать другой день?

🟥 Если родитель отвечает:

«Пока не нужно / всё в порядке»

Понимаю, Елена Сергеевна, если всё хорошо — это замечательно.
Мы обычно рекомендуем показываться ортодонту раз в год,
чтобы убедиться, что зубы растут ровно, и не пропустить момент, когда можно легко скорректировать.

Консультация занимает до 30 минут. 
Давайте я всё-таки предложу дату, а если врач подтвердит, что всё идеально — вы будете спокойны, что всё под контролем.

Удобнее в будни или на выходных?


«Мы наблюдаемся в другой клинике / у другого врача»

Спасибо большое, что сказали прямо, Елена Сергеевна 🙏
Мы всегда рады, когда пациенты честно делятся — это помогает нам понимать, на что обратить внимание.

Можно уточнить — что стало решающим при выборе другой клиники или ортодонта?
Может быть, было удобно по графику, по доктору или по условиям?

Спрашиваю только, чтобы понять, можем ли мы как-то повлиять и сделать посещение у нас комфортнее.
Например, подобрать другого врача, предложить вечерние приёмы или повторный прием.
Мы действительно будем рады, если вы решите остаться под наблюдением у нас —
тем более что [имя ребёнка] у нас уже знает докторов и чувствует себя спокойно 😊

(Если родитель упомянул причину — используем соответствующий вариант из универсального блока)

Тогда я уточню у руководителя, можем ли мы оформить сертификат на 1000₽ или бесплатную диагностику, чтобы вы могли спокойно сравнить условия.
Можно, я завтра вам уточню и перезвоню?


«Мы сейчас заняты / потом»

Понимаю, осень — всегда насыщенное время.
Давайте тогда просто запланируем осмотр на удобный период, чтобы не забыть.

Обычно к ортодонту лучше заглядывать раз в год, особенно когда идёт смена зубов — иногда буквально за пару месяцев положение зубов может поменяться.

Могу предложить просто забронировать дату на ноябрь и ближе к ней напомню — без обязательств.
Как вам удобно: первая половина дня или вечер?

Если родитель соглашается

Отлично! Тогда я запишу вас на [дата, время] к [имя врача],
и пришлю подтверждение в WhatsApp.

Спасибо, что заботитесь о профилактике — это всегда проще, чем лечение 🌿

Если родитель окончательно отказывается

Хорошо, Елена Сергеевна, спасибо, что уделили время.
Главное, что у [имя ребёнка] всё хорошо.

Если что-то изменится или появятся вопросы по прикусу —
помните, что можно пройти ортодонтическую консультацию со скидкой по вашей карте пациента до конца месяца.

И, кстати, если у кого-то из ваших друзей или родственников есть дети,
вы можете передать им это же предложение — диагностика по вашей рекомендации действует и для них.






Не пришел
Добрый день! Скажите, Имя Отчество, Ранее планировали визит к врачу ортодонту, но он не состоялся. Подскажите, уже приступили к лечению или еще рассматриваете варианты?

Пауза — дать ответ.

Если пациент говорит: «Да, пока не дошли» / «Не успели» / «Отложили»

— Если не начали:
«Тогда сейчас как раз самое удачное время вернуться к консультации до конца года, это позволит начать лечение по текущим ценам, без январских изменений. Предлагаю посетить нашего доктора (ФИО+регалии) -> например, дата/время».

— Если в поиске / сомневается:

«Чтобы Вам было комфортнее определиться, можем провести полноценную ортодонтическую консультацию: оценка прикуса, план лечения, варианты систем. Подберите удобное время — дата/время.»

Если пациент говорит: «Мы уже начали лечение в другой клинике»

«Рада, что Вы нашли подходящее решение. Уже провели подготовку к установке/установили систему? (Лечение/гигиена)?

Если пациент говорит «Да, все сделали»

«Прекрасно! Если Вам будет удобно в дальнейшем проводить гигиену у нас, будем рады. Могу связаться через 6 мес для напоминания?»

Если пациент говорит «Нет / не все успели / пока не делали»

«Понимаю. Это важный этап перед ортодонтическим лечением — это помогает избежать возникновение кариеса и поддерживает здоровье десен.
Можем провести профгигиену или терапевтическую подготовку у нас. Что скажете?»

Если пациент говорит: «Пока не актуально / не до этого»

«Понимаю. Ортодонтический вопрос лучше не откладывать надолго — изменения прикуса со временем требуют более длительного лечения.
Чтобы Вы не упустили возможность начать лечение по текущим условиям, рекомендую зафиксировать консультацию в ближайшие 1–2 недели. Удобнее днём или вечером?»


СМС, если пациент не ответил

«Имя, добрый день! Ранее планировали посетить врача ортодонта, но визит не состоялся. Напишите, пожалуйста, Вы уже приступили к лечению или еще выбираете врача?»